一、 公司简介

河南省交通规划设计研究院股份有限公司(以下简称“河南交通院?#20445;?#30340;前身河南省交通规划勘察设计院,始建于1964年,早期的河南交通院,企业规模和业务范围较为局限,2003年,河南院在职员工只有100人左右。2007年河南院改制为责任制公司,随后,于2016年改制为股份制有限公司,至此,河南交通?#27827;?#20256;统的事业单位转型为以市场为主导的股份制企业。

2012年至2017年的五年,是河南交通院实现飞速发展的五年,董事长在2012年?#33539;?#20102;企业上市的发展规划,科研能力、人力资源、企业品牌、资?#23454;?#32423;等方面逐渐在河南省工程咨询服务领域处于领先地位,成为河南省交通工程技术服务行业的龙头企业。在这段时期,河南院在职人员增长至800900名,年项目数量由100提升至1000的飞跃,此?#20445;?#20197;前靠人力去推动项目的管理的模式跟不上业务的需求,同?#20445;?#32463;过这几年的飞速发展,河南院的上市计划逐渐进入深水区,企业管理制度的规范化要求越来越高。


二、 信息化建设


在公司领导的大力支持下,2015年年中,河南?#27827;?#19978;海金慧软件,签署综合管理系统的信息化合同,在循序渐进和从简到繁的建设方针下,有序实施,先后进行了市场经营、项目管理、产值管理、预算管理、财务合同管理。

2015年底完?#19978;?#32479;的调试运行,2016年初正式上线运行。正式运行了一年半的时间,无论是国内项目还是国际项目,河南院实?#33267;?#39033;目全周期、全方位的信息化管理;实?#33267;恕?#20449;息流、工作流、资金流”三流合一,从整体上给企业的全方位工作带来效益。从管理人员到专业人?#20445;?#32508;合管理系统成为河南院各部门的员工已经离不开的信息化平台。

截止统计日,河南院的综合管理系统中共有客户信息900多条,投标审批记录400余条,1700多条项目信息,合同管理1500多条,开票信息1100多条,到款1200多条,采购700多个合同,产值计算1000多条,项目预算编制1200多条记录。


三、 系统价值

(一) 符合企业的战略规划

河南交通是国内最早开展对外国际经济技术合作业务的单位之一。多年来,公司参与和承担了大批国?#20197;?#22806;重大公路工程项目的设计、施工监理和技术咨询工作,工程遍及二十多个国家,有力地支援了国家外援工作,赢得了广泛的国?#35797;?#35465;。在这样的国际化布局背景下,做信息化规划?#20445;?#27827;南院就明确,要以发达国家工程公司现有水平为参照,加快与国际先进技术接轨的步伐,围绕企业的核心业务,加快以系统化、集成化、智能化应用系统集成工作为主线的信息化建设,整合、提升与建立应用系统,提高企业总体效益,提升企业管理水平和核心竞争能力。

(二) 全面支撑企业发展

在各项工作中全方位、全过程应用信息技术,首先建成以网络为支撑,专业CAD技术应用为基础,生产管理为核?#27169;?#20351;设计与管理初步实现一体化的集成应用系?#22330;?#38543;着集成应用系统的建设发展和企业服务领域的拓展,逐步建立较为完整的以项目管理为主线的集成信息系统,支撑和提升项目管理、财务管理、运营管理等业务高效运作,实现国际化水平?#21335;?#20195;化公司的战略?#21208;輟?span>

综合管理平台建设的一个重要的战略?#21208;?#23601;?#21069;?#20248;质的管理信息放在管理人员的手中,并以可用的形式展现。当然,“提高管理信息的水平”这一战略?#21208;?#19981;仅仅依靠建立信息系统就能够实现,管理理念的转变同样起着至关重要的作用。信息系统项目为企业提供了一次去重新设计决策流程的机会,以强化跨组织、部门的功能配合,同时把这些流程一致部署到所有部门和地点。在河南院的未来规划中的上市和壮大发展等?#26041;?#19978;,起到了很大的作用。

(三) 共享、创新深入企业体系

在进行信息化的过程中,首先要达到的的基本业务?#21208;?#23601;是:信息的共享服务。因为信息的共享服务更能有效利用资源,提高信息一致性,满足部门间及项目管理的共同需求,以统一的形式服务和满足企业及全体员工。同?#20445;?#27827;南院的信息系统以软件为载体创新管理思想,实现河南院的自?#24050;?#20064;,帮助河南院实现以下几方面:

1) 培养企业的文化,形成企业统一的价值观、思维模式和行为方式;

2) 实现企业经验、知识的积累与沉淀,提高业务水平、工作效率和企业智商;

3) 创造一个开放、学习型的企业组织和知识创新体系;

4) 建立快速反应组织模式,实现有效的沟通协作。


四、 重点模块

(一) 市场经营模块

随着业务量的增长,客户信息、合同信息、还有?#32844;?#37319;购等业务?#32423;?#27827;南院的市场管理提出了挑战。河南院市场经营模块为河南院的市场经营部门提供了一个对于:客户、合同、项目、收费、支出、?#32844;?#26041;等方面信息进行综合管理的工具,这主要包含了客户管理、合同管理、前期项目管理、收付费管理等方面功能。通过上述主要四个子模块的管理,将经营中主要数据进行了关联,可以以客户、合同、项目三个维度,查看合同额、剩余合同额、收费等情况。

为河南院提供了项目前期信息管理功能,解决了院前期商务过程中的信息管理问题,避免了商务环境中信息丢失的问题。同时也为领导提供第一手材料,使决策者能实时了解企业的经营状况。

(二) 项目管理模块

针对设计类项目,因此参照河南交通管理体系为范本,针对工程设计类项目管理流程进行规范化,梳理并统一设计一院、设计二院等设计类项目管理模式和流程。针对勘察、测试、测绘类项目,虽然项目类型不同,也尽量提取和提炼一套统一?#21335;?#30446;管理模式,标准化、规范化项目管理过程,提高项目管理程度和效?#30465;?span>

以往的生产、管理流程?#35272;?#20110;人来推动,影响生产管理流程的操作效率,现在通过业务系统流程自动化能够实现提高生产效?#30465;?#23545;于正在进行?#21335;?#30446;需要进行各方面的监控,具体说来为项目管理人员及领导提供了实时掌?#38556;?#30446;计划进度、成本费用、人员负荷、质量状况、成果出版及归档方面的监控服务。

随着企业的发展和工程的需求,越来越多?#21335;?#30446;以“项目组合”的形态出现,项目执行中的不?#33539;?#24615;越来越高,这对多个项目的计划、控制、协调提出了很高的要求,企业必须重视项目组合的管理。在这样的背景下,项目组合管理系统(即项目群管理)主要帮助河南院解决以下几方面问题:

? 解决分管多个项目的管理者无法及时准确地监控到分管项目进度情况的问题,避免无法对项目资源进行科学合理统筹的分配;

? 解决管理者难以及时对于多个项目人力资源信息进行总览的问题,便于管理者进行多项目间资源的平衡与综合考虑;

? 解决多个项目的成本无法在多层次、多角度出具报表和查询的问题,并且能够满足横向、纵向进行比较的管理?#21208;輳?span>

? 解决项目质量管理缺乏有效的信息化支持,导致考核的统计工作量大,且准确?#38498;?#21450;时性难以得到保证的问题。

借助此次信息化系统的建设,河南院对内部生产管理产值核算的方法调整,以项目的完工百分比为核?#27169;?#20197;项目为主线,以项目产值核算和部分产值核算两个维度为参数,根据项目里程碑生产节点,计算完成产值,及时准确的完成对项目产值的核算管理。

(三) 财务管理模块

IPO和财务管理规范化的驱动下,河南院对财务管理的重视?#30830;?#24120;高,在财务报表管理实?#33267;?#20449;息化管理之后,河南院开始对项目预算 、结算以及核算的全面信息化管理,首先是权责发生制的收入确认方式,以满足企业上市的需求。同?#20445;?#39033;目预算经过启动、拆分、编制、变更、确认和核算等一系列?#26041;?#30340;流程调整,更加规范化。同?#20445;?#26377;以下几个特点:

提供方便的查询和查看功能,使企业的财务统计信息能快速方便的共享;帮助企业理清票款之间的对应关系,理清合同及其对应的收款,避免遗漏;帮助企业有效的管理项目、合同、收入、支出等信息,建立关联关系,减轻财务人员登记维护这些信息的工作量;


五、 信息化建设体会

信息化的推进工作对于大部分设计院的信息部门?#27492;担?#19968;直是个难题。生产人员的不适应、部门配合难度等常常困扰着企业。对于河南院?#27492;担?#24320;始试运行?#20445;?#20063;遇到过问题,河南院信息主任与我们透露,推进的难度必然是有的,河南院可以成功推进主要?#35272;?#20197;下几个因素:

1.领导的大力的推进,促进一把手工程落地实施的权威性。董事长在多次会议上与部门领导确认推进信息化建设的决?#27169;?

2.在系统落地?#20445;?#38590;免为出现问题,软件厂商的积极配合很关键,金慧软件在培训和后续的bug修?#30784;?#27969;程调整等方面的及时性为河南院的信息化落地推动助力;

3.专员负责制,部门安排专员负责信息化系统的填报,确保所有项目转移至线上,其他人员为了了解项目不得不去开始了解和熟悉系统,加之,系统的易用性为后续人员的使用提供了保障。