一、 企业简介

洲宇设计集团是一家全国性的综合设计企业,集团目前下设上海、深圳高端方案创意子公司及陕西、云南、广西、厦门等分公司,公司拥有各专业技术人才1200余人。集团业务囊括规划设计、建筑设计、景观设计、BIM、顾?#39318;?#35810;、设计优化和绿色建筑咨询等领域,涵盖居住、商业、办公、酒店、旅游、康养、教育、特色小镇等不同产品类型。目前已经发展为竞争力极强的综合性设计服务机构,凭借高品?#23454;?#35774;计质量、超前的设计理念和卓越的服务意识,在行?#30340;?#26641;立了良好的品牌形象。

目前公?#23616;?#35201;服务于龙湖、绿地、融创、恒大、万达、保利、万科、华夏幸福、蓝光、世茂、鲁能、阳光城、融信、东原、海亮、新希望、?#24230;蟆?#19975;华、蔚蓝卡地亚等优秀开发商,并与多家开发商建立长期战略合作伙伴关系。我们将一如既往地为我们的客户提供优?#23454;?#24314;筑设计产品和服务!


二、 信息化的建设

洲宇设计集团作为民营建筑设计院,近些年的发展极其快速,集团在人员和业务上均实现了飞速增长。面对日益增长的发展,一方面对现有的管理提出了挑战,另一方面为了集团日后的战略管理布局,需要提升管理规范度,提高项目管理能力。基于以上,洲宇设计集团开始规范集团综合信息管理系统,为企业的飞速发展助力。

洲宇设计集团于2017年?#23376;?#37329;慧软件合作建设企业EPM综合管理系统,经过数月的建设,系统已在院内全面运?#23567;?#31995;统包含综合办公(日常事务办公工作以及人力资源),市场经营(以客户、经营项目、合同及首付款为重点的跨部门统一经营管理),设计项目管理(以项目为核心的收支、进度、质量、人员、成果管理。管理更规范,过程留痕可追溯,高效管控项目。)和档案管理(减轻收集人员和档案管理员工作量,提高工作效率。促进形成企业的档案日常管理体系,便于成果更好的传播利用。)等模块,涵盖了院内所有人员的业务线,大大提高了企业人员的工作效率。

综合管理系统满足了集团快速发展的需求:

1. 打破部门壁垒,数据口径统一,数据相互关联并可再利用

2. 流程驱控,管理落地,留痕可追溯

3. 公司级海量数据,领导可实时查询与监控

4. 引入标准项目管理体系与管理思想,企业提效



三、 系统实施和应用

EPM综合管理系统打通了企?#30340;?#37096;的部门壁垒,各类数据相互关联,流程环环相扣:

项目线:从投标开始-项目立项-项目策划-校审出图-归档;

合同线:创建客户-合同-分包管理-开票收款;

行政线:印章管理、信息发布、公文管理、任务审批、报销管理。

EPM综合管理系统一方面涵盖企业的行政线,一方面业务范围从前期项目的经营管理到设计项目过程管理向上扩展到合同管理、分包管理、任务下达管理、项目计划管理、项目执行管理;横向扩展到项目群监控、项目跟踪管理,包括对项目进度里程碑节点、对项目人力资源负荷等的查询、统计、分析和报表功能。

?#25945;?#22260;绕企业的核心业务,加快以系统化、集成化、智能化应用系统集成工作为主线的信息化建设,整合、提升与建立应用系统,提高企业总体效益,提升企业管理水平和核心竞争能力。在各项工作中全方位、全过程应用信息技术,首先建成以网络为支撑,生产管理为核心,使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统。随着集成应用系统的建设发展和企业服务领域的拓展,逐步建立较为完整的以设计项目管理为主线的集成信息系统,支撑和提升设计管理、项目管理、运营管理等业务高效运作,实现先进水平的现代化公司的战略目标。

特点:

1. ?#24230;?#23569;

一方面,产品快速实施,金慧公司提供顾问式咨询服务,提供产品培训和推广服务,帮助企业减少人员?#24230;耄?span>

另一方面,相比市场上同类别产品,金慧EPM系统优惠友好的价格为设计院提供了管理信息化的优质之选,减少企业的费用?#24230;搿?span>


2. 周期短

高度完整化的产品系统,?#25945;?#21487;实现灵活配置,建设周期相比传统信息化缩短至少2/3;经过多年的项目实施,金慧公司已形成一整套成功的快速实施的方法,?#26723;?#20449;息化风险,不走弯路;?#26377;?#27714;调研到规划,再到系统安装、系统初始化、系统培训、系统运行辅导,多个?#26041;?#30456;互衔接,实现系统快速部署。


3. 见效快

系统简捷易操作,在不改变生产人员的作业习惯下应用系统,因此,推广阻力小,快速起到管理信息化的效果;系统采用项目设计中的二八原则,简化传统流程,紧抓项目管理的关键因素,做到简单实用,快速见效;针对多类主体,从管理层到执行层再到员工层,开展多元培训,实现理念转变,促进管理信息化的?#26082;?#21644;价值实现。


该系统基于大数据分析系统,项目全生命周期的内区块链清晰完整的呈现,为领导提供决策支持。系统有效的将设计与管理相融合,提高设计生产效?#23454;?#21516;?#20445;?#25552;高企业的管理水平。?#25945;?#35774;计框架满足企业未来的转型与发展,支撑企业的长期?#20013;?#21457;展。