福建永福工程顾问有限公司(永福顾问公司)成立于1994年,是一家非国有控股的混合所有制企业。公司具备电力行业甲级设计资质、火电与新能源咨询甲级资质、工程勘察甲级以及相应总承包资质,主营业务为电力系统规划、火力发电、输变电、新能源、建筑等项目的工程设计、咨询、勘察、总承包等技术服务。公司业务目前遍及中国二十余个省份与自治区、海外二十多个国家与地区,是中国知名的电力工程咨询服务企业。

公司自成立以来,以电力工程咨询、勘测设计、EPC为主线,服务于电力、石油、化工等领域,承接了多项国家与省级电力系统规划项目,承担或参与了100多项国家与省级重点工程的设计业务,以及多项国?#19968;?#34892;业标准编制任务,获得近百项国家优质工程银质奖等省部级以上奖项。公司先后获得了“福建省五一劳动奖状”、“工人先锋号”、全国勘察设计行业?#25353;?#20248;型勘测设计企业”等各种称号,被中国电力规划协会评定为企业信用AAA等级,成为中国工程咨询协会会员单位与中国电力规划协会会员单位。


1. 项目背景

为提高公司业务运营能力和综合管理水平,提高生产效率,提升核心竞争力,永福顾问公司于2013年11月份启动了建设信息化综合管理系统的相关事宜。

永福顾问公司在建设信息化综合管理平台之前,公司已建 1 套广西桂能图档管理系统、1 套金蝶财务管理软件、1 套人资台账系统、1 套经营管理系统、1 套资产管理系统。广西桂能图档管理系统已实现打印管理、收集归档电子图纸等。除广西桂能图档管理系统以及财务管理软件外,其余系统的功能相?#21592;?#36739;零散,且系统之间的关联性不强,因此永福顾问公司希望在此次建设信息化综合管理系统的同?#20445;?#23558;企业信息化目前已配置的一些零星管理软件与整个信息化综合管理平台进行整合,以建立企业统一的信息资源共享平台。

永福顾问公司信息化综合管理系统按照公司运营及生产管理需要,按分期分批建设原则进行。一期优先实施的内容有:企业应用门户及个人?#34892;摹?#32508;合办公管理、人力资源管理、经营管理、项目管理、技术质量管理、系统维护管理等 7 个子系统。 而对于总承包项目管理子系统于信息化综合管理系统二期建设时考虑。该信息化综合管理平台建设涵盖范围除永福顾问公司各部门外,还涵盖部门公司双重化运作模式(子公司模式)的子公司、分公司和办事处等机构。

由于永福顾问公司信息化综合管理系统涵盖的内容多,系统数据关联性强,也涵盖有部分系统接口功能,并且永福顾问公司对项目质量和项目的进度要求也很高,因此项目实施难度比较大。


2. 项目实现

在金慧公司与永福顾问公司紧密的配合下,经过为期10个多月的需求调研、项目设计、开发测试等阶段,永福顾问公司信息化综合管理系统于2014年10月正式上线。

目前系统中已导入2000多个项目,已策划的卷册达几百册,实际完整跑完(含成果提交、互提任务、互提校审、设计成品校审以及设计成品出版)的卷册有80多册(统计数据截止至2015年中旬)。

该信息化综合管理系统以综合办公管理为基础,以经营管理、项目管理为主线,兼顾总承包项目管理,优化公司管理流程,通过信息技术对项目的计划、进度、成本、质量?#32479;?#26524;进行有效的管理,实现工作流程化、管理规范化、信息资源利用最大化,能有效的促进永福顾问公司的协同办公效?#30465;?#21327;同设计效率和管理水平的提升,整个信息化综合管理系统具体实现与特点如下:

1) 系统功能全覆盖,企业信息资源全共享

整个系统上线的功能包括:企业应用门户及个人?#34892;模?#20225;业门户、公共信息、个人消息、个人日程、个人任务)、综合办公管理(企业黄页、车辆管理、印章管理、宣传管理、收发文管理、会议管理、接待管理、规章制度管理、公共关系、投票&问卷调查、领导外出、采购管理、办公用品管理、固定资产管理等)、人力资源管理(组织机构管理、员工信息管理、招聘管理、培训管理、薪资管理等)、经营管理(客户管理、工程信息管理、投标管理、企业资质管理、合同管理、权责发生制收支管理、产值管理、工时管理、领导查询等)、项目管理(项目全生命周期管理)、技术质量管理(科研项目管理、报奖管理、质量体系文件管理等)、工程总承包管理(设计管理、采购管理、施工管理、进度管理等)、系统维护管理。涵盖范围非常之广。

整个系统上线后,系统提供方便的数据录入与查询功能,做到信息“一处录入,处处使用?#20445;?#20363;如,系统上线后,所有生产项目的成果都通过系统进行管理,成果通过出图出版后会自动归?#25285;?#24182;且每一个成果都有其自己唯一的编号,在实现了项目成果自动、集中管理的同时也保证了项目成果信息的一致性和完整性。设计人员和相关人员可方便的根据各种条件信息在图档系统中查?#19994;?#30456;关的设计成果,实现设计成果全共享。


2) 理清票款帐,助力企业精细化管理

合同、发票、到款方面,系统提供了简单易用的发票、到款登记和对账功能,轻松帮助企业梳理票款之间的对应关系,同?#20445;?#31995;统提供多维度的统计报表,可以使经营人员以及经营领导清晰的了解收款情况,避免遗漏。

权重发生制管理方面,系统提供企业权责发生制收支的管理,帮助经营管理人员计算权责发生制相关的收入,支出。使得企业领?#35745;笠的?#36879;过系统,清晰的了解到企业全面、真实的成本、资产情况。

产值管理方面,产值的下达、上报、统计都通过系统进行管理,使得所有数据都能有据可依,规范了企业产值的管理,减少了人工处理带来的各种弊端。

3) 规范项目管理流程,实现项目全生命周期管理

项目管理是整个信息化综合管理系统的核心,目前系统对项目管理实现全生命周期的管理,包括项目前期、项目策划、项目执行、项目监控以及项目收尾,主要实现以下应用价?#25285;?

? 促进项目管理系统的完善,提升管理效率

? 规范管理业务流程,实现知识积累与重复利用

? 对进度、费用、质量、文档等全面管控

? 月度任务:月度任务安排的督办及执行情况,人?#22791;?#33655;与效率统计

? 项目的人工成本的管控


4) 金慧新平台的使用,使得系统更稳定、更高效、更易用

永福顾问公司信息化综合管理系统使用的是金慧软件公司在2013年推出了“金慧5.3版软件业务平台”。该平台使用微软最新的framework4.0框架,采用分层设计模式,在保证代码纵向分离的基础上(MVC),也在业务层上使用了组件插拔技术,从数据模型和?#35272;?#20851;系的角度确保了各标准应用组件的低耦合和业务独立性,使得平台可以进行各广范围的应用,同时也使得应用本身达到可追溯、可升级、可利用的要求。

“金慧5.3版软件业务平台”在技术升级的基础上,同时也实现了操作界面和交互方式的全面升级,系统界面更加清爽,操作更加易用、便捷。


3. 建设过程体会


目标明确,重点突出

明确目标是管理系统建设的方向和航标,是取得成功的前提和基础;同时重点突出也是管理系统建设非常重要的原则。前期一定需要重点突出,分清主次。

永福顾问公司在整个信息化综合管理系统的建设过程中,一直保持着明确的项目目标?#21512;?#32479;内必须有完整的一整年数据做支撑,?#28304;?#21040;系统真实、完整使用的目的。


高层领导者大力支持,提供组织保证

管理系统建设必然涉及到工作习惯的调整和变革,所以一定会带来原有部门和人员对工作习惯改变的疑惑,处理好这些问题除?#21496;?#37327;保持原操作习惯的同时一定需要公司高层管理者的大力支持、参与、协调,需要一个强有力的项目组织。