东北电力设计院(NEPDI),1950年创建于长?#28023;?#26159;新中国诞生后成立的第一个电力勘察设计单位,现隶属于中国电力工程顾问集团公司。是一所科技人才荟萃、专业配备齐全、技术实力雄厚的全国一流综合性勘察设计院。

近年来,东北电力设计院以建设创新型、数字化、国际化、现代化科?#35745;?#19994;为先导,向“建设具有国际竞争力的工程公司”目标不断前进,取得了辉煌的成绩,各项经济指标?#20013;?#21521;好,社会影响日益增强。东北电力设计院连续多年进入全国勘察设计企业综合实力百强、全国勘察工程咨询和设计行业工程项目管理营业收入百强以及工程总承包完成合同额百?#31185;?#19994;,获得国家一流电力设计企业、全国实施卓越绩效模式先进企业特别奖、全国电力行业质量奖等荣誉,并通过了质量、职业健康和安全、环境三标整合管理体系的?#29616;ぁ?

随着公司不断的发展,公司领导和相关部门领导对“通过信息化手段提升公司管理水平和竞争能力”的信心更加坚定。现已建成主干千兆、桌面百兆的局域网,并实现了网上异地办公设计、工地远程服务。以三维设计为中心、多专业协同的布置设计平台使三维设计在各专业全面推行。


1. 长期全面合作

自2006年起,东北电力设计院经过前期规划、多方调研最终选择上海金慧软件有限公司作为长期战?#38498;?#20316;伙伴,开始了“综合管理信息系统”建设项目的开发建设工作。

从开始至今的7年间,主要经历了三个阶段的建设历程。第一阶段主要实施覆盖全院的综合管理集成化平台;第二阶段全面推进综合管理信息系统升级工作;第三阶段规划建设东北电力设计院全院的生产管理平台。

在这长期战?#38498;?#20316;过程中,秉承相互理解、相互支持的合作态度,双方已经建立起了互惠互利、获得共赢的合作模式。回顾东北电力设计院能够选择金慧公司作为长期战?#38498;?#20316;伙伴,其主要原因可以总结为以下几点:

金慧公司是值得信赖的合作伙伴

金慧公司专注于工程设计与建设行业信息化领域已经十多年时间了,这期间金慧公司成功实施了大量的信息化建设项目,积累了较多成功案例,并且通过不断推出新的软件产品来满足用户及行业不断变化和发展的需求,使其自身长期保持在行业信息化建设服务商的先锋地位,因此金慧公司有实力成为一个值得信赖的合作伙伴。

服务态度好,服务质量高

东北电力设计院信息系统建设期间经历了较多的挫折和困难,在建设初期以及平台升级初期阶段,面对突发事件需要及时处理,否则就会影响系统的日常运行。对此情况,金慧公司一方面派驻技术骨干?#26696;?#32423;项目经理长期驻扎现场,与东北电力设计院软件技术骨干一同进行攻关,尽快排除问题。另一方面在现场招聘专职维护人?#20445;?#36127;责对系统的日常运行进行维护保障。通过各种手段的综合运用,确保了大型管理系统发挥出显著的应用价值。

业务能力强,能够提供合理化建议

第三阶段的主要任务是规划建设东北电力设计院全院的生产管理平台,由于生产管理具有涉及面广、牵扯人员多、管理流程复杂、执行过程不规范、管理监控难等诸多问题,可以说软件平台的建设不亚于进行一次生产管理的梳理和改造。

期间面对遇到的各种问题,金慧公司的实施人员能够依托公司多年积累建立的业务知识体系,通过参考、借鉴其他勘察设计单位的建设经验,结合东北电力设计院的具体情况,提出合理化建议,有效的避免了工程出现反复,提高了建设效率和质量。


2. 信息化建设历程

第一阶段:建设综合管理集成化平台

第一阶?#38382;?#26045;覆盖全院的综合管理集成化平台。主要内容包括企业信息门户、综合办公管理、计划经营管理、人力资源管理、资产管理、图档管理、网络传真等方面。

鉴于东北电力院作为一个大型设计院,采购应用了多种不同类型、不同厂商的软件系统,因此委托金慧公司实施的本系统其最大的特点是:对ProjectWise、P3、一卡通、财务、网络传真、手机短信、邮件等一系列的第三方软件实现了集成。系统经过1年多的建设运行,取得了本期项目的成功,实现了项目整体建设目标,并于2007年底顺利进行了项目终验收。

然而随着东北电力对综合管理信息系统应用的深入及组织机构、管理模式的调整,对应用系统的易用性、稳定性、拓展性也提出了更高的要求?#29004;?#26102;随着系统数据量的增加,系统流程中断、系统速度慢等问题渐渐增多,系统升级已迫在眉睫。

第二阶段:综合管理集成化平台全面升级

鉴于以上问题,东北电力综合管理信息系统于20115月正式启动升级,20125月系统上线,201210月系统整体验收。该系统采用上海金慧公司最新BuildingEasy5.0基础平台,完全解决了掉流程、系统速度慢等性能问题,在易用性、拓展性方面也大大提升,同时完全满足东北电力管理系统的后续业务、管理拓展要求。

系统升级后,主要带来以下好处:

●系统易用性、稳定性提高(例如丢流程现象)、系统功能更完善,同时新界面、菜单风格是源于众多用户使用后评选出来的方案,方便最终用户使用系统;

系?#25215;?#33021;和效率提高,对使用者明显感觉是使用速度加快(系统速度、使用速度)?#21512;?#32479;加载、信息录入、信息修改、信息查询等方面,提高使用效率;

系统可扩展性、灵活性实质性提高,方便系统功能拓展与系统维护。对一些业务功能要求,用户可通过自定义工具(动态报表、流程表单)快速方便的进行定制。

第三阶段:规划设计东北电力设计院全院的生产管理平台

在升级了原办公平台的基础上,从第三阶段开始规划设计东北电力设计院全院的生产管理平台。该平台的范围从设计项目过程管理向上扩展到合同管理、任务下达管理、项目计划管理、项目工日管理;横向扩展到项目群监控、项目跟踪管理,包括对项目进度里程碑节点、对项目人力资源负荷等的查询、统计、分析和报表功能;向下扩展到工程资料的出版和归?#30340;?#22359;——数字档案馆。

项目共分为两期进行上线;一期内容为?#21512;?#30446;前期管理和设计项目过程管理;二期内容为?#21512;?#30446;群监控管理和设计辅助管理。其中一期已实施完成,目前二期正处于开发阶段。一期?#24230;?#36816;行后,主要解决以下问题:

投标阶段、可研、方案等阶段存在大量的Word文本编制工作(如技术标),在文本编制过程中,一般需要多人协作完成,解决了实际操作?#20445;?#20250;存在历史模板不能快速复用、文档合并工作困?#36873;?#20998;发任务不能有效跟踪等问题;

提供模仿pw的项目过程文档查询,但增加了过程流程查询功能;



3. 建设过程体会

目标明确,重点突出

明确目标是管理系统建设的方向和航标,是取得成功的前提和基础?#29004;?#26102;重点突出也是管理系统建设非常重要的原则。前期一定需要重点突出,分清主次。例如在第二阶段期间,主要工作是以在兼容老平台数据的基础上解决丢流程、系统不稳定等性能问题为重点;

高层领导者大力支持,提供组织保证

管理系统建设必然涉及到工作习惯的调整和变革,所以一定会带来原有部门和人员对工作习惯改变的疑惑,处理好这些问题除?#21496;?#37327;保持原操作习惯的同时一定需要公司高层管理者的大力支持、参与、协调,需要一个强有力的项目组织。

高质量的系?#25215;?#27714;分析和高水平的解决方案是成功的关键,同时做好沟通

首先在需求分析阶段一定要明确基本的认识和原则(那些模块是重点、客户比较关注的;那些模块是不经常用的、可以不翻写的);其次升级过程前一定要做好数据整合分析方案、开发翻写分析方案,例如原数据权限表、原物理文件、原模块数据、原流程等做好与新数据库表的兼容性。沟通方面,升级前一定和客户沟通好系统上线后能解决那些问题,那些问题不能解决;例如中间流程数据、历史权限等是否能迁移到新平台等问题。

合作开发、实现双赢

东北电力设计院在与金慧公司的合作模式上采用了“平台引进,合作开发”的策略。金慧公司负责搭建集成化的系统平台,负责业务系统的主体开发工作,同时向东北电力设计院开放数据库及?#21019;?#30721;,培训开发人员。针对东北电力设计院的特点,金慧公司在现场和客户一起沟通、一起开发、一起培训,及时响应在运行过程中用户部门所提出的各种反馈意见。通过技术培训,实现了技术实施能力的转移,部分业务系统功能的开发和系统的应用推广实施工作可以由东北电力设计院项目组在金慧项目组的指导下主导完成。

这样,从项目开始初期就使得东北电力设计院的技术人员不仅具备了系统维护能力,也具备了?#20013;?#23436;善开发的能力。这也是大型设计院全面深入的管理信息化建设的一种有效的合作模式,金慧公司也诚心地愿意与客户分享我们的技术与经验,与客户一同成长!